Co je Bullet Journaling

Nový rok byl vždy můj oblíbený svátek. Ne kvůli šampaňskému a tanci (i když z nich mám také rád), ale protože to představuje čistou břidlici. Je čas se ohlédnout za uplynulý rok, vyhodnotit výšky a minima a rozloučit se, než začnete čerstvě. Těším se na 1. leden, protože to vidím jako příležitost k zdokonalení návyků, které pro mě pracovaly, a příkopu těch, kteří tak neučinili, a také k vývoji nových. Součástí tohoto procesu je získání nového plánovače; Je tu něco opravdu vzrušujícího, jak obrátit novou stránku na nový rok, vidět ten rok před vámi, připraven být naplněn závazky, milníky, událostmi a cestováním.

Proč stále používám plánovač papíru, můžete se zeptat? I když v práci používám svůj super pohodlný kalendář aplikace Outlook, který se synchronizuje s mým telefonem a ping mě těsně před schůzkami, dávám přednost papírovému plánovači ze stejného důvodu si stále užívám tištěné knihy: Líbí se mi hmatatelná kvalita listování stránkami, vidět, co jsem udělal minulý měsíc a co budu dělat měsíce od Nyní. Papírový plánovač umožňuje více kreativity a přizpůsobení pomocí rukopisu, různých barevných per, zvýrazňovače a nálepky, zatímco digitální kalendář do značné míry vypadá stejně bez ohledu na to, v jakém harmonogramu je líčí. Celý den se dívám na obrazovku - nechci to dělat, když plánuji.

Jedním z problémů, které jsem měl v loňském roce s plánovacím procesem, bylo to, že jsem měl plánovač a samostatný notebook speciálně pro každodenní seznamy úkolů. Napsal jsem si schůzky a schůzky pro daný den, ale to nedávalo přesný obrázek o tom, jak můj čas trávil (nebo musel být) stráven, protože to nezahrnovalo všechny úkoly v mém seznamu úkolů - věci, které nejsou přiřazeny k určitému časovému úseku, ale je třeba je dokončit nicméně.

Takže na rok 2017 jsem věděl, že potřebuji systém, který mi umožní udržovat si svůj rozvrh, seznamy úkolů a poznámky ze schůzek a rozhovorů na jednom místě. Metoda plánování, která se nazývá bullet deníků, se v blogosféře v posledních letech stala stále populárnější a výukové programy YouTube od lidí, jako je Vasseur Beauty a Boho Berry aby proces vypadal snadně, pokud je to časově náročné.

Co je bullet bullet?

Návrhář Ryder Carroll z New Yorku přišel s bulletinem bullet (nebo BuJo) jako analogový systém, který sleduje minulost, organizuje přítomnost a plánuje budoucnost. Je to deník, seznam úkolů, skicář a plánovač -a opravdu, ať už to chcete-vše v jednom. Začíná to prázdným poznámkovým blokem a přestože jsou zde navrženy pokyny, jak postupovat při nastavování deníku, je na vás, jak jej chcete navrhnout. Carroll navrhuje používat notebook s bodovou mřížkou s indexem a očíslovanými stránkami, jako je Leuchtturm1917 ve velikosti A5, počínaje vyznačením několika indexových stránek a vypracováním protokolu budoucnosti (něco jako roční přehled), který uvádí přehled důležitých událostí a připomenutí pro každý měsíc. Novináři bulletinu každý měsíc začínají stránkou Měsíční deník, následovanou rychlou zprávou úkolů a schůzek pro každý den, známou také jako odrážky.

Carroll vyvinul speciální klíč k odlišení akčních položek od událostí atd. Jednoduchý odrážka označuje běžný úkol, zatímco otevřená odrážka označuje událost. Dokončené úkoly jsou označeny X, naplánované úlohy obdrží "". Poznámky jsou označeny znakem „-“.

Zatímco bullet deníku vypadal jako zřejmá odpověď na můj samostatný plánovač-a-k-notebook problém, to také vypadalo jako druh věcí, které by mohly rychle rozmotat, pokud jsem nezůstal na vrcholu to. S mým starým plánovačem, v němž byly již vytištěny měsíce a data, jsem mohl chodit týdny po týdnu, aniž bych to otevřel, když jsem byl zaneprázdněn. Jak jsem hledal čas na psaní měsíčního deníku a každé čtyři týdny každých 30 dní? Nebyl jsem okamžitě prodán v bullet bulletinu. I když se mi líbil koncept a flexibilita toho všeho, šel jsem hledat jiná řešení, včetně toho, co bych mohl udělat, abych modifikoval tradiční BuJo šablonu, aby byla stejně málo časová možný.

Panda Planner Daily Pro přišla jako druhá volba na druhé místo, stránka byla věnována každý den, se seznamem priorit a přezkumem na konci dne, ale za cenu (34,97 $), nemohl jsem se podívat kolem skutečnosti, že neměl tolik prázdných stránek pro oznámení nebo pondělní počáteční data pro týdny. (Ráda bych se mohla podívat na týden a vidět celý víkend, sobotu a neděli, aniž bych listovala do nového týdne. V mé knize, doslova i obrazně, začnou týdny v pondělí.)

Nakonec jsem se rozhodl zahájit experiment spuštění bullet bullet. Lepší část dne jsem strávil během dlouhého novoročního víkendu, ale od té doby to nebylo příliš časově náročné. Používám to už přes měsíc a tady je to, co na tom miluji.

1. Větší seznamy úkolů

To je něco, co jsem chtěl chvíli udělat. Je tolik malých věcí, které musím dělat každý den, týden, měsíc a dokonce i dvakrát za rok, a než jsem zíral na bulletin, neměl jsem centrální polohu, abych je všechny mohl sledovat. Úkoly, jako je vysávání a volání mé babičky, dvě věci, které se snažím alespoň jednou týdně dělat, byly jen trochu vznášející se v mé hlavě. Volný týden, kdy jsem byl, řekněme, cestování, mě mohl snadno zbavit své rutiny. Nebylo to pro mě neobvyklé, že jsem se nechal rozptýlit a nechal jsem jít tři týdny, aniž bych dělal základní věci, jako je příprava jídla v neděli, abych mohl mít týden obědy. Nyní si v bulletinu uchovávám seznam věcí, které musím pravidelně dělat.

2. Způsob, jak budovat lepší návyky

Díky této šikovné tisknutelné z Clementine Creative, který jsem vytiskl a nalepil do svého deníku, sleduji také denní akce, jako je cvičení, pití 64 oz. vody, dostat osm hodin spánku a brát multivitaminy. Tím, že budu zodpovědný, doufám, že se tyto každodenní akce stanou pevnými návyky, které nebudu muset sledovat, protože budou automatické. Jeden z mých spolupracovníků se mě nedávno zeptal, jestli bych nejen ušetřil více času pouhým provedením věcí, místo abych je musel sledovat, ale odpověď (alespoň pro mě) je ne. Na mou pozornost je příliš mnoho požadavků, příliš mnoho rozptýlení - pokud nemám nějaké připomenutí, zapomněl bych na tyto věci zřejmě 20 procent času. (A jak efektivní je například moje noční péče o pleť, když si pamatuji, že to udělám jen 80 procent času?) Ryder Carrol řekl, že bullet deníku, zejména část „rychlé protokolování“ by měla být rychlá a relativně bez námahy: „Čím větší úsilí se vynakládá, tím více se práce stává, a tím je pravděpodobnější, že nebudete používat svůj časopis."

3. Komplexnější pohled na to, kam jde váš čas

Moje pracovní pozice je editor, ale úpravy zabírají jen malé procento mého dne. Nyní, když jsem začal protokolovat svůj týdenní rozvrh a seznam úkolů na dvou stranách vedle sebe (nebo na jedné „rozšířené“), vidím jasněji, kam jde můj čas. Mohu mít schůzku v 10:30 a 4:00. rozhovor se zdrojem, ale zbytek mého dne je naplněn ne-časově specifickými úkoly: přiřazování příběhů spisovatelům, vypracování smluv pro spisovatele, zasílání faktur na účty splatné, hledání stock photography a fotografové, získávání práv na výňatky z knih, zkoumání příběhů, pořádání rozhovorů, psaní a procházení mých nikdy prázdné schránky Při pohledu na můj seznam úkolů vedle mého harmonogramu mi připomíná, co jsem dosáhl a jak produktivní budu muset být během týdne se spoustou schůzek a akcí.

4. Jasnější stanovení priorit

Když něco není dokončeno do termínu, metoda Ryder Carrollové vyžaduje migraci (nebo přesun) položek seznam úkolů následujícího dne (nebo týdne) umístěním „>“ nad původní odrážku a přepsáním do dalšího seznam. Pokud to stále migrujete nebo nemáte pocit, že stojí za to jej znovu napsat, je to velká stopa v tom, co má (malá) priorita. Pokud zjistím, že to dělám často pro jeden konkrétní úkol, vím, že je čas to úplně přeškrtnout a jít dál.

5. Flexibilita a přizpůsobitelnost něčeho, co je jedinečné

Můj bulletin bullet je upravená verze původně představeného Rydera Carrolla, stejně jako většina bulletinů o kulkách, protože jsou osobní. Napíšu například týdenní seznamy namísto denních seznamů úkolů. Když jsem poprvé začal, vytvořil jsem „track tracker“ graf inspirovaný Boho Berrym, kde jsem sledoval svou náladu ve srovnání s tím, kolik vody, spánku a cvičení jsem toho dne dostal. Jedinou skutečnou korelací, kterou jsem zjistil, není překvapením, bylo výrazné zlepšení nálady ve dnech, kdy jsem cvičil. Sledování těchto věcí se stalo poněkud břemenem, takže tento měsíc upouštím sledování nálad. S bullet deníkem není nic trvalého, a pokud pro vás něco nefunguje, můžete se jednoduše rozhodnout, že jej do příštího týdne nezapočítáte.

Sečteno a podtrženo: Pokud jste někdo, kdo klade velký důraz na estetiku, ale nemá kreativní způsob, jak to udělat sami (v jinými slovy, chcete, aby věci vypadaly hezky, ale nesnášíte, jak vypadá váš rukopis), bullet deníky pravděpodobně není pro tebe. Ale pokud máte velmi konkrétní představu o tom, co chcete, aby váš plánovač přinášel, a jste ochotni vzdát se dokonalého komerčního standardního vzhledu funkčnosti, může to být jen měnič her.