Získáváme provizi za produkty zakoupené prostřednictvím některých odkazů v tomto článku.
Seznamy úkolů jsou velmi individuální a každý má své vlastní techniky. Někteří rádi zapisují každý nepatrný úkol, který musí být proveden na úhledném a uspořádaném seznamu, zatímco jiní zapište si jednu nebo dvě úlohy na náhradní kousek ubrousku, který se může nebo nemusí ztratit dříve, než budou úlohy zaškrtnuty vypnuto.
Podle strategického plánovače a spisovatele Robina Camarota však existují určité strategie pro zlepšení seznamů úkolů a zvýšení produktivity.
Psaní pro Inc., Robin sdílí čtyři tipy na seznam úkolů, aby se ujistil, že váš je co nejužitečnější ...
1. Vytvořte pouze jeden seznam
Psaní všeho do jednoho dokumentu je dobrý způsob, jak spravovat své priority a ujistit se, že se cítíte méně ohromeni. Chcete-li být opravdu oficiální, můžete zkusit napsat svůj úkol předchozí večer, aby byly připraveny na následující den. To vám může také pomoci lépe spát.
2. Zapište si všechny své úkoly
Dobrou praxí pro uvolnění vaší mysli je zapsat vše do jednoho seznamu, ať už je úkol velký nebo malý. Jakmile budete vědět, že je na seznamu, budete se cítit uvolněněji a pod kontrolou. Vaše
mozek nemusí vám připomínat, co je potřeba udělat, protože to bude na papíře před vámi.
Dave a Les Jacobs / KolostockGetty Images
3. Omezte své seznamy
Může být lákavé nalít vše na stránku, včetně tipů a kousků rady, ale udělat ujistěte se, že položky na vašem seznamu jsou pouze věci, které lze ve skutečnosti zaškrtnout, na rozdíl od obecného přemýšlení. Díky tomu budete efektivnější a budete spokojenější, až dostanete ten klíště. Váš pocit úspěchu bude také větší a nebude existovat vina za nedokončení položky.
Pokud máte nějaké úlohy, které nejsou bezprostřední, nebo je myšlenka za nimi napůl tvarovaná, umístěte je na běžící seznam do samostatného souboru.
4. Stanovte priority a organizujte své úkoly
Uspořádejte svůj seznam způsobem, který vám může pomoci spravovat svůj den. To by mohlo znamenat seskupování podobných úkolů, seskupování těch nejtěžších ve skupině, nebo rozdělit je ráno a odpoledne. To vám umožní splnit nejtěžší úkoly ve vašich nejproduktivnějších hodinách dne.
Věci, kterým je třeba se vyhnout
- Psaní více seznamů
- Mít příliš mnoho věcí na seznamu, což je nedostupné
- Sestavovací seznamy, které zahrnují jak dlouhodobé, tak krátkodobé projekty
- Nehledáte-li svůj seznam, jakmile byl vytvořen
- Nejdříve však získáme ty jednoduché věci a zanedbáváme větší věci
Nyní máte odbornou radu, můžete se ujistit, že u každé položky ve vašem seznamu úkolů je vedle ní velká červená značka.